lunes, 13 de mayo de 2019

Tipos de Organización


Lineal o militar: Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.
Ventajas:

•             Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
•             No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
•             La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

•             Es rígida e inflexible.
•             La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
•             No fomenta la especialización.

Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número de funciones.
Ventajas:

•             Mayor especialización.
•             Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
•             Disminuye la presión sobre un solo jefe.

Desventajas:

•             Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
•             Se viola el principio de unidad de mando.
•             Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.


Lineo funcional: Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.

Staff: Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

Ventajas:
•             Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
•             Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.

Desventajas:
•          Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría.


Por comités: Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.

Ventajas:
•             Se comparte la responsabilidad.
•             Permite que las ideas se fundamenten.
•             Se aprovecha al máximo la experiencia.
Desventajas:
•             Las decisiones son lentas.
•             Es difícil disolverlos.
•             Los gerentes se desligan de la responsabilidad.


Matricial: Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio de unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos especiales de apoyo.

Ventajas:
•             Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.
•             Propicia la comunicación departamental entre las funciones y los productos.
•             Favorece el intercambio de experiencias.
Desventajas:
•             Confusión acerca de quien depende de quién.
•             Da lugar a la lucha de poder.
•             Resistencia al cambio.


Elementos y Principios de la Organización

El término organización está compuesto por muchos elementos básicos:
1. Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el grupo social, ya que establece la disposición y la afinidad de las funciones, jerarquías y las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados.
2. Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Este simplemente ayuda agrupando y asignando a favorecer la especialización.
4. Jerarquía: Origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones: establecer los métodos más sencillos para realizar trabajos de la mejor manera posible.

Existen principios fundamentales para establecer una buena organización:
1. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, es decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
2. Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3. Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la comunicación necesaria para lograr los objetivos previstos.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: se debe establecer un centro de autoridad y decisión para cada función, asignándose un solo jefe y que los subordinados no deberán reportarse a más de un superior.
6. Difusión: las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7. Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que se puedan realizar las tareas eficientemente
8. De la coordinación: todas las unidades de la organización deben tener un equilibrio.
9. Continuidad: La estructura organizacional deben mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. las condiciones del medio ambiente.